Belegverarbeitung für Steuerkanzleien
Eine automatisierte Vorerfassung für die Belege Ihrer Gastronomie-Mandanten — prüfbereit in Ihrer Ansicht. Nichts verlässt Ihre Kanzlei ohne Ihre Freigabe.
Drei Schritte — die Freigabe bleibt bei Ihnen
Rechnung oder Z-Bon abfotografieren und über eine Webseite hochladen — ohne App, ohne Installation, von jedem Gerät.
Datum, Händler, Beträge und Steuersätze werden erkannt und dem richtigen Mandanten zugeordnet.
Sie sehen die vorsortierten Belege, prüfen sie und geben sie per Statuswechsel frei. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Für Ihre Kanzlei
Die Vorerfassung, die sonst Stunden bindet, läuft im Hintergrund. Sie prüfen nur noch — statt Belege zu sammeln, zu sortieren und einzeln zu erfassen.
Jeder Beleg landet automatisch beim richtigen Mandanten. Sie arbeiten alle parallel ab, statt Belege zuzuordnen — und gewinnen Zeit für die Arbeit, die wirklich Ihre Expertise braucht.
Unterschiedliche Umsatzsteuersätze werden erkannt und ausgewiesen — gerade in der Gastronomie eine häufige Fehlerquelle. Das bedeutet weniger Nacharbeit und weniger Korrekturen.
Auf einen Blick sehen Sie, was neu ist und was geprüft. Doppelte Belege werden erkannt, die Belegdatei liegt direkt bei — kein Suchen, kein Nachfragen beim Mandanten.
Datenschutz & Sicherheit
Mandantendaten sind sensibel. Das System ist von Grund auf europäisch gebaut — ohne US-Dienste.
Ihre Daten liegen in Deutschland, jede Verarbeitung findet innerhalb der EU statt. Auch die eingesetzte KI ist europäisch — kein US-Dienst, keine Drittlandübermittlung.
Für die Zusammenarbeit wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereitgestellt. Die Datenhoheit über Ihre Mandanten bleibt bei Ihnen.
Sie erhalten einen eigenen, geschützten Zugang zu Ihren Daten. Dort prüfen Sie Belege und geben sie per Statuswechsel frei — übersichtlich und nachvollziehbar.
Nach Ende der Zusammenarbeit werden Ihre Daten vollständig gelöscht. Die genauen Fristen halten wir im Auftragsverarbeitungsvertrag fest.
So starten wir
Statt eines Versprechens messen wir den Unterschied an Ihren echten Mandanten. Der Pilot ist kostenfrei.
Sie suchen ein bis zwei Gastronomie-Mandanten aus, bei denen sich der Aufwand lohnt.
Erst Ihr gewohnter Ablauf, dann mit dem System. Sie sehen den Zeitunterschied selbst — nichts wird behauptet.
Passt das Ergebnis, binden wir weitere Mandanten an. Wenn nicht, war es für Sie kostenlos.
Kontakt
Senden Sie eine unverbindliche Anfrage mit der Anzahl Ihrer Gastronomie-Mandanten. Ich melde mich mit einem konkreten Vorschlag für einen kostenfreien Pilot.
Rechtliches
Angaben gemäß § 5 DDG
Alexander Wolfgramm
Wolfgramm Automations (Einzelunternehmen)
Paul-Schneider-Straße 4
08525 Plauen
Deutschland
Kontakt
Telefon: 015128956011
E-Mail: alex@wolfgramm-automations.de
Umsatzsteuer
Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen (Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG).
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV
Alexander Wolfgramm, Anschrift wie oben
Rechtliches
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Alexander Wolfgramm, Paul-Schneider-Straße 4, 08525 Plauen, E-Mail: alex@wolfgramm-automations.de
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